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Informativa Privacy sul trattamento dei dati personali degli utenti del sito internet www.relaislejardinrestaurant.com

La presente informativa descrive le caratteristiche del trattamento dei dati personali (l’Informativa) da parte di Hotel Lord Byron s.r.l. Unipersonale, con sede legale in Via G. De Notaris, 5 | 00197 Roma.

Questa informativa non si applica a siti, applicazioni e contenuti di terzi in genere, neppure se accessibili dal sitowww.relaislejardinrestaurant.com. In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse dalle presenti e che ti consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento.
Ai fini di cui all’Informativa, titolare del trattamento è Hotel Lord Byron s.r.l. Unipersonale, con sede legale in Via G. De Notaris, 5 | 00197 Roma.

Dati raccolti.
Hotel Lord Byron s.r.l. raccoglie dati personali attraverso il Sito, quando gli utenti inviano delle richieste attraverso i form presenti sul Sito o inviano delle comunicazioni a mezzo e-mail. Per “dati personali” si intendono tutte le informazioni che possono essere utilizzate per identificare direttamente o indirettamente un interessato.

Potremmo raccogliere automaticamente taluni dati personali anche nel momento in cui accedi, utilizzi o interagisci con noi attraverso il Sito.

Dati che fornisci attraverso il Sito

Raccogliamo i dati che ciascun utente fornisce volontariamente, per esempio comunicando con noi o inviando delle richieste o delle comunicazioni a mezzo e-mail o attraverso la compilazione dei form online presenti sul Sito per la richiesta di informazioni.

I dati personali che ciascun utente potrebbe comunicare con queste modalità includono il nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, nonché tutti gli ulteriori dati personali che intende comunicare.

Dati che potremmo raccogliere automaticamente

Utilizziamo sul Sito cookies e strumenti tecnologici assimilabili (congiuntamente Cookies) per raccogliere e conservare dati relativi all’utilizzo, all’accesso o all’interazione attraverso il Sito. Potremmo, per esempio, raccogliere dati riguardanti la tipologia di strumento utilizzato per accedere al Sito, il sistema operativo, il tuo indirizzo IP, la tua posizione geografica generica indicata dal tuo indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, i contenuti che visualizzi e a cui accedi attraverso il Sito, le modalità con cui interagisci eventualmente con i contenuti disponibili sul Sito e le parole chiave inserite per la ricerca sul Sito. Per ulteriori informazioni relative all’utilizzo dei Cookies, clicca qui.

Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica.
Le finalità per le quali i tuoi dati personali verranno trattati da Hotel Lord Byron s.r.l. Unipersonale. in qualità di titolare del trattamento sono le seguenti:

a)   rispondere alle tue richieste di informazioni, ivi incluse quelle inoltrate inviando delle comunicazioni a mezzo e-mail ai contatti indicati sul Sito;

b)   rispondere alla tua richiesta di iscrizione al servizio di newsletter e consentire l’invio della newsletter contenente gli aggiornamenti periodici relativi all’attività, agli eventi e alle novità proposte da Hotel Lord Byron s.r.l. Unipersonale;

c)    eseguire l’incarico conferito ed adempiere agli obblighi di legge ad esso connessi;

d)   inviarti, a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, e-mail, messaggistica istantanea anche a mezzo social network, comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi e i prodotti erogati da Hotel Lord Byron s.r.l. Unipersonale nonché dalle altre società, anche in via indiretta, controllanti, controllate, soggette a comune controllo, collegate, partecipate da Hotel Lord Byron s.r.l. Unipersonale;

e)    inviarti, a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, e-mail, messaggistica istantanea anche a mezzo social network, di comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi e i prodotti erogati da società attive nel settore della mediazione immobiliare, dell’amministrazione condominiale, della mediazione creditizia, delle assicurazioni e broker assicurativi, delle aste, delle esecuzioni immobiliari e delle procedure concorsuali, della gestione e manutenzione di immobili, dell’energia, degli arredi, dell’istruzione e formazione, delle locazioni, informatico, del marketing e della comunicazione.

Hotel Lord Byron s.r.l. Unipersonale, in qualità di titolare del trattamento tratta i tuoi dati per eseguire le attività di cui al punto a) e b) del presente paragrafo 3 e, quindi, per rispondere a tue espresse richieste. La base giuridica è pertanto il legittimo interesse del Titolare a riscontrare le richieste degli interessati e la richiesta di iscrizione al servizio di newsletter. Tale interesse del Titolare è stato oggetto di bilanciamento con quello degli interessati e risulta compatibile con la ragionevole aspettativa di questi ultimi, in quanto è ragionevole ritenere che gli stessi desiderino ricevere riscontro alle proprie richieste e in particolare alla richiesta di iscrizione al servizio di newsletter.

Hotel Lord Byron s.r.l. Unipersonale tratta i tuoi dati per eseguire le attività di cui al punto c) del presente paragrafo 3 e quindi per eseguire le attività concernenti l’incarico conferito. La base giuridica è pertanto l’esecuzione di misure contrattuali.

Il trattamento dei tuoi dati per la finalità di cui ai punti a), b) e c) del presente paragrafo 3 è necessario: in mancanza, non sarà possibile dar seguito alle tue richieste.

Hotel Lord Byron s.r.l. Unipersonale tratta i tuoi dati per eseguire le attività di cui al punto d) ed e) del presente paragrafo 3 solo in presenza di tuo espresso consenso. La base giuridica è pertanto il tuo consenso.

Il consenso potrà essere prestato e revocato in qualsiasi momento con riferimento a ciascuna delle finalità suindicate.

Il consenso prestato potrà in ogni momento essere revocato con modalità similari a quelle previste per il suo conferimento, contattandoci ai recapiti indicati in calce alla presente Informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima dell’intervenuta revoca.

Comunicazione dei dati personali raccolti.
I Dati saranno trattati dal Titolare e dai soggetti dallo stesso incaricati e potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento delle attività di cui all’articolo 3 che precede.

I terzi destinatari dei Dati potranno trattarli, a seconda dei casi, quali titolari autonomi o responsabili del trattamento debitamente designati.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 8.

Modalità del trattamento
I tuoi dati personali saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali in via esemplificativa i preposti alla funzione risorse umane, alla funzione legale, alla funzione amministrativa, e ai sistemi informativi) e responsabili esterni i cui rispettivi nominativi sono disponibili su richiesta al Titolare del trattamento ai sensi della presente Informativa.

Il Titolare e i soggetti terzi di cui lo stesso si avvale procedono al trattamento dei tuoi dati personali mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse, conservandoli presso server e/o archivi siti all’interno dell’Unione Europea, e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali stessi.

Diffusone dei dati personali.
I tuoi dati personali non saranno diffusi.

Periodo di conservazione dei dati personali.
Hotel Lord Byron s.r.l. Unipersonale in qualità di titolare del trattamento conserverà i tuoi dati personali in una forma che consente la tua identificazione per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare per le finalità di cui al punto a) del paragrafo 3 i dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla raccolta; per le finalità di cui al punto b) per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta; per le finalità di cui al punto c) per tutta la durata dell’incarico in caso di conferimento dello stesso e il relativo termine prescrizionale e per le finalità di cui ai punti d) ed e) per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta.

Diritti dell’interessato.
Ciascun interessato ha il diritto in qualunque momento di: (I) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali dati personali, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali; VII) selezionare le modalità con le quali desidera essere contattato per le finalità di cui ai punti c) e d) del paragrafo 3 che precede, e in particolare indicare se desidera essere contattato mediante le modalità cd. tradizionali (posta cartacea, telefono con operatore), mediante le modalità cd. automatizzate (e-mail, sms, telefono senza operatore ecc.) o entrambe le categorie.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta, da trasmettere a Hotel Lord Byron s.r.l. Unipersonale all’indirizzo Via G. De Notaris, 5 | 00197 Roma, o all’indirizzo e-mail: info@relaislejardin.com